O que são as etiquetas patrimoniais
As etiquetas patrimoniais são adesivos de identificação aplicados a bens e equipamentos de empresas e órgãos públicos para fins de controle de inventário — o chamado controle de ativo fixo. Cada etiqueta carrega um código único (numérico, de barras ou QR code) que identifica o bem individualmente no sistema de gestão patrimonial da organização.
O controle patrimonial com etiquetas tem como objetivo garantir que todos os bens da organização possam ser localizados, auditados e rastreados ao longo de seu ciclo de vida — desde a aquisição até o descarte. A etiqueta é o elo físico entre o bem real e o registro no sistema de gestão.
Para órgãos públicos, o controle de ativo fixo com identificação individual de bens é exigido pela Lei 4.320/1964, pelo Manual SIAFI e pelas normas do Tribunal de Contas. Para empresas privadas, é fortemente recomendado pela NBC TG 27 (CPC 27) para fins de gestão de ativos e auditoria contábil.
Tipos de etiqueta patrimonial
| Tipo | Material | Segurança | Uso ideal |
|---|---|---|---|
| Poliéster padrão | Poliéster prata ou branco | Média | Bens internos, escritório |
| Patrimonial VOID | Poliéster + tecnologia VOID | Alta | Eletrônicos, TI, alto valor |
| Patrimonial destrutível | Vinil ultrafrágil | Muito alta | Bens críticos e sigilosos |
| Patrimonial com QR code | Poliéster + QR impresso | Média | Gestão digital de inventário |
| Patrimonial holográfica | Poliéster metalizado | Alta | Equipamentos de alto valor |
O que deve conter uma etiqueta patrimonial
Uma etiqueta patrimonial bem projetada contém: código de identificação único (numérico ou alfanumérico), código de barras ou QR code para leitura por scanner, nome ou logo da organização (para dificultar o reaproveitamento da etiqueta), e opcionalmente número de série do fabricante e data de tombamento.
Para bens de alto valor, recomenda-se também incluir código do centro de custo ou departamento responsável, facilitando auditorias internas e o processo de inventário periódico.
Materiais mais usados
O poliéster prata é o material mais comum para etiquetas patrimoniais: resistente, com boa aderência em superfícies limpas e com aparência profissional. O poliéster VOID adiciona a camada de segurança anti-remoção. O alumínio é usado em ambientes externos ou industriais onde a resistência a temperatura e umidade é fundamental. O vinil destrutível oferece a maior segurança física contra remoção e reaproveitamento.
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